互聯網的快速發展和視頻會議系統的廣泛應用促使醫療大數據、數字化加快推進。主要表現上，遠程醫療系統、遠程會診系統、數據服務、在網上查驗、遠程控制學術論壇等領域的進行，是現代信息技術的關鍵標示之一。伴隨各種各樣通訊技術的高速發展，當代定點醫療機構在技術的高速發展中在不斷提高，應對新時代的醫療單位、決策機構、工作部門及其基層員工，醫院門診日常大會的溝通交流方式、文化教育培訓模式、遠程醫療系統方式、專家坐診方式等都是在進一步完善。

視頻會議系統作用在醫療行業里的完成和運用：

1、日常大會

在衛生部門中，常常要舉辦日常人事工作大會，經驗交流等。可是因為常常遭受時長的局限和公共交通的困惑，既費時間燒錢，也達不上優良的作用，根據視頻會議設備，內部會議不但能在任何時候、任何時刻舉辦，還可以降低組織會議的任務量，并且會議精神不用逐層傳遞，實際效果更好。

2、辦公協同

定點醫療機構的日常工作上，通常存有很多難題，必須多部門或多名醫師、權威專家共同努力。應用視頻會議設備，各部門、權威專家、醫師可以完成excel表、Word文檔協作探討等信息共享和探討，與此同時還可以開展實時語音視頻對話。運用醫院門診IP綜合網的優點，通過網絡辦公協同，提升工作效率，增進各部門、權威專家、主治醫生中間的間距。

3、遠程醫療系統

在“信息化管理”時期，根據視頻會議設備實行遠程醫療系統，我國幅員遼闊，醫療信息系統的創建對他們的醫療行業而言十分必要，益處許多，比如：

(1)變小時間和空間里的間距，在距離很遠的前提下，醫生與病人中間能夠在幾秒以內完成“面對面視頻”確診；

(2)共享資源國家醫療網絡資源，擺脫權威性醫療專家和老師遍布不均勻的難題；

(3)大大的節約花費，緩解病人的經濟壓力；

(4)降低醫師出門的頻次；

(5)小區就診更方便；

4、提升對緊急事件的危機處理工作能力

定點醫療機構在日常的運營管理中或多或少有突發性突發事件必須解決，而視頻會議系統應急系統計劃方案，促使不管身處家里、異地，在醫院的每個部門相關人員都可以快速通過網絡或互聯網進到“突發事件處理中心”，根據視頻會議設備通告突發情況，分配應急措施，為醫院門診突發事件處理給予高效率的溝通渠道，并且可將大會過程記下來，開展辦理備案。

5、對外開放溝通交流無阻礙

醫學界常常舉辦學術研究研討會，也常與世界衛生組織開展溝通交流，依照傳統式習慣性，必須國內長途、發傳真或外出，不但耗時費力，但通過視像會議音響系統對外開放溝通交流，卻可完成面對面視頻的遠距離交流互動，就好似在同一個會議廳一樣。